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Mantenimiento de archivo de terceros

Se trata de un archivo de datos fiscales donde se almacenan, ya verificados por la AEAT y VIES, todas las personas físicas y jurídicas con las que sus clientes tienen relación comercial. Todos los registros de facturas que pasan por Ideoware son cotejados a través de este fichero de tal modo que el sistema impide que ningún dato erróneo entre en la aplicación del despacho.

Además, esta base de datos de terceros puede ser utilizada por cualquier usuario de su empresa, de tal modo, que los datos son comunes para todos, logrando así menos errores y más rapidez.

todo sobre ideoware

Fichero de clientes y ejercicios

Cada cliente que se trate con el sistema lleva asociada una ficha en la que se detallan los ejercicios a tratar y unos datos de configuración contable que se utilizan para generar adecuadamente sus registros contables.

Lotes de importación

Cada vez que se realiza una importación se genera un lote de facturas que queda registrado en el sistema para posibles usos posteriores: Consultas, verificación de datos de cobros o pagos, importes enviados por el clientes y enlazados, etc…

Mediante el sistema de configuración de contrapartidas usted definirá la contrapartida adecuada para cada ocasión.

Ideoware verifica :

Identificación Fiscal de terceros con la AEAT y VIES,

Tipos de operación (nacional, intracomunitaria, importación o exportación, exento de IVA, etc.); en relación con la identificación fiscal de terceros,

Concordancia de los importes Base, Iva y Total Factura,

Retenciones

Plan de Cuentas

Totales por línea y por factura

Recargo de equivalencia , etc.

Ideoware se retroalimenta :

Las incidencias una vez detectadas y resueltas, se graban en el sistema de tal modo que la siguiente vez que ocurran se corrijan automáticamente.

Al mismo tiempo, si en un lote de importación un conjunto de facturas ha entrado con un mismo error, ideoware puede aplicar la corrección a todas ellas al mismo tiempo.

Lotes de importación

Cada vez que se realiza una importación se genera un lote de facturas que queda registrado en el sistema para posibles usos posteriores: Consultas, verificación de datos de cobros o pagos, importes enviados por el clientes y enlazados, etc…

Mediante el sistema de configuración de contrapartidas usted definirá la contrapartida adecuada para cada ocasión.

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Identificación Fiscal de terceros con la AEAT y VIES,

Concordancia de los importes Base, Iva y Total Factura,

Tipos de operación (nacional, intracomunitaria, importación o exportación, exento de IVA, etc.); en relación con la identificación fiscal de terceros,

Retenciones

Recargo de equivalencia , etc.

Plan de Cuentas

Totales por línea y por factura

ideoware se retroalimenta :

Las incidencias una vez detectadas y resueltas, se graban en el sistema de tal modo que la siguiente vez que ocurran se corrijan automáticamente.

Al mismo tiempo, si en un lote de importación un conjunto de facturas ha entrado con un mismo error, ideoware puede aplicar la corrección a todas ellas al mismo tiempo.

Generación de apuntes bancarios

Una vez importado el extracto bancario, Ideoware posee un sistema de asientos patrón que le permite generar y conciliar de forma extremadamente rápida los apuntes contables.

Existen asientos patrón de contrapartida simple y de contrapartida múltiple. Además, éstos se pueden definir para que se apliquen de diferentes formas:

Al cliente que está tratando
A todos los clientes
A todas las entidades bancarias
Solo a la entidad bancaria que está tratando.

Asientos de contrapartida simple y de contrapartida múltiple.

Filtrar importes de facturas por rangos de fecha.

Filtrar importes de facturas por rangos de importes.

Localizar importes de facturas en los lotes ya importados para compararlos con los del extracto bancario o de caja y conciliarlos.

ideoware se retroalimenta y podrá comprobar como la segunda vez que genera un banco la mayor parte de los apuntes son generados automáticamente por el sistema.

Para aquellos apuntes que contengan conceptos más extraños Ideoware también proporciona herramientas de ayuda:

Plantillas de importación

¡Plantillas de importación de facturas y muchas más funcionalidades!

Mediante un sencillo proceso, con ideoware, se creará la plantilla asociada a cada uno de los formatos que la asesoría necesita y que sus clientes utilizan. Ideoware proporciona además, de serie, plantillas para importar datos de los programas de gestión más populares (FactuSol, Facturaplus, A3…)

Se pueden generar diferentes tipos de plantillas según la naturaleza de la información a tratar: De facturas emitidas, de facturas de compras de mercaderías, de facturas de gastos, de facturas de bienes de inversión, etc… En las propias plantillas se pueden realizar cálculos matemáticos de todo tipo (campos calculados) para así poder adaptarse a los ficheros de clientes que vengan incompletos.

PLANES CONTABLES
Ideoware le proporciona esta herramienta con la que podrá definir el modo en que llega a Ideoware el plan de cuentas de cada cliente.

DIARIOS DE APUNTES
Esta herramienta le permitirá definir el formato en que su cliente le proporcione los diarios contables.

EXTRACTOS BANCARIOS
Ideoware proporciona una serie de plantillas para importar ficheros en formato CSB43 y además le permite de un modo sencillo configurar plantillas adicionales para importar extractos bancarios a partir de una hoja de Excel.

PLANES DE CUENTAS
Utilizando las plantillas de importación incorporará a ideoware el plan de cuentas de cada uno de sus clientes. Además, si así lo desea, éste se irá actualizando con la llegada de los registros de facturas al tiempo que la aplicación del despacho se mantiene también actualizada.

DIARIOS CONTABLES
Especialmente útil cuando se contrata un cliente a mediados de un ejercicio. Le permitirá generar en su contabilidad el histórico contable de su cliente. Además, podrá realizar la importación de forma selectiva.

Generación de apuntes contables

A partir de los registros de facturas ya procesados y verificados o a partir del extracto bancario conciliado, el sistema genera los apuntes contables que la aplicación del despacho importará a su programa contable.

En resumen, con ideoware su despacho conseguirá una mayor calidad del servicio y podrá dedicar más tiempo a asesorar a su cliente y mucho menos a realizar tareas repetitivas y más o menos tediosas, ahorrando considerablemente tiempo y errores.

ideoware pondrá a su alcance un servicio post-venta prestado directamente por sus técnicos especializados a los que podrá enviar cuantas sugerencias y mejoras estime convenientes, además usted dispondrá de una comunidad de usuarios con la que podrá intercambiar opiniones y trucos para un mayor perfeccionamiento en el uso de esta herramienta.

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Choose from these best plans which suits you and your company. Try it for free and get most of the limited features.

Pago Trimestral

$194/cada 3 meses

La instalación del sistema
La ayuda a la puesta en marcha
Servicio de soporte para resolver dudas y consultas
Todas las funcionalidades de ideoware están presentes en todos los planes de precios.
15 Clientes

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Pago Anual

$735/anual

La instalación del sistema
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Además, esta base de datos de terceros puede ser utilizada por cualquier usuario de su empresa, de tal modo, que los datos son comunes para todos, logrando así menos errores y más rapidez.

Fichero de clientes y ejercicios

Cada cliente que se trate con el sistema lleva asociada una ficha en la que se detallan los ejercicios a tratar y unos datos de configuración contable que se utilizan para generar adecuadamente sus registros contables.

Lotes de importación

Cada vez que se realiza una importación se genera un lote de facturas que queda registrado en el sistema para posibles usos posteriores: Consultas, verificación de datos de cobros o pagos, importes enviados por el clientes y enlazados, etc…

Mediante el sistema de configuración de contrapartidas usted definirá la contrapartida adecuada para cada ocasión.

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Lotes de importación

Cada vez que se realiza una importación se genera un lote de facturas que queda registrado en el sistema para posibles usos posteriores: Consultas, verificación de datos de cobros o pagos, importes enviados por el clientes y enlazados, etc…

Mediante el sistema de configuración de contrapartidas usted definirá la contrapartida adecuada para cada ocasión.

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Generación de apuntes bancarios

Una vez importado el extracto bancario, Ideoware posee un sistema de asientos patrón que le permite generar y conciliar de forma extremadamente rápida los apuntes contables.

Existen asientos patrón de contrapartida simple y de contrapartida múltiple. Además, éstos se pueden definir para que se apliquen de diferentes formas:

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Localizar importes de facturas en los lotes ya importados para compararlos con los del extracto bancario o de caja y conciliarlos.

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Para aquellos apuntes que contengan conceptos más extraños Ideoware también proporciona herramientas de ayuda:

Plantillas de importación

¡Plantillas de importación de facturas y muchas más funcionalidades!

Generación de apuntes contables

A partir de los registros de facturas ya procesados y verificados o a partir del extracto bancario conciliado, el sistema genera los apuntes contables que la aplicación del despacho importará a su programa contable.

En resumen, con ideoware su despacho conseguirá una mayor calidad del servicio y podrá dedicar más tiempo a asesorar a su cliente y mucho menos a realizar tareas repetitivas y más o menos tediosas, ahorrando considerablemente tiempo y errores.

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